我对战斗拖延的秘诀

由Emilie Ogez / Flickr
由Emilie Ogez / Flickr

对于一些,我可能会出现富有成效。但像许多人一样,我是一个可怕的拖延者。

我试图考虑积极术语的弱点,例如,“我在压力下更好地工作。”这是真的 - 我相信没有什么比迫使你成为创造力的截止日期(我喜欢博客的一个原因!)。但是,对于一些项目,我知道如果我预算更好,我可以产生卓越的工作,而不是通过可通过或“好”的工作。

最近,我设计了一个拥有的系统,但最终陷入了可怕的拖延。我想分享它,因为我知道我不是独特的,大多数拖延者都喜欢发现新的“治疗”来试验。

警告:此解决方案确实需要使用列表,我知道一些人讨厌。(我在看着你,克里斯蒂娜!)

第1步:以主列表开头。

您可能有主待办事项列表。如果您没有,请创建一个。这是一个我创建的表单,它将您的DOS限制为一周。如果您必须进一步延伸到一周的DOS,它可能会变得压倒而毫无意义。在待办事项列表的情况下,最好尽可能地留下来,以指导您最直接的工作。

也就是说,如果您需要提醒未来的项目或截止日期,请将其放在不同的列表或创建提醒/警报。在我自己的工作表上,我有一些叫做“停车场”的东西,这就是那些太遥远的东西的东西。写下它们可以帮助释放我的心理能量,所以我可以专注于其他事情。

不要将任何东西放在您的列表上,声音如下:

  • 完成我的小说
  • 在XYZ项目上工作
  • 建立一个网站

您刚刚列出了需要较小行动步骤的大规模项目。对于大项目,创建一个单独的项目列表,将所有内容删除到小型操作步骤中。这真的很重要!如果您没有特定的下一个任务,您可以轻松解决,您将拖延,因为您觉得不堪重负。它会诱导瘫痪。在我之后重复:将每个项目分解为其最小可能的组件。

第2步:使用后邮政说明,白天分手一周的任务。

这里有两个关键点:

  • 后IT笔记足够小,无法阻止您向您的一天添加太多任务,但足以让您一次概述2-3天。我列出了顶部的日子,然后在它们之间绘制垂直线。(见下文。)
  • 一天破坏任务可以防止你说,“哦,明天我会到达那个。”这个很重要!我曾经从未结束的主人待办事项列表上工作。我常常被我选择的工作量瘫痪;我不知道要先解决什么,所以我延迟了,什么都没有。我等待最近的截止日期来迫使我采取行动。但是,当你有整个星期概述的时候,你在星期天或周一的战略上熟悉所有人,那么随着一天细分的所有任务,你都会在控制下有东西。你更好地预算了你的时间。你进入节奏。
  • 提示:我曾经创建一天列表,而不是一周列表。一旦我转换为一周的视图,我就成熟了。为什么?有一天的意见,对我来说非常容易说,“哦,明天会完成。”当我第二天已经概述了一系列新任务时,我的可能性不太可能借出借口。我需要一周的大图来让我有动力和专注。
  • 对于更耗时的任务,将它们分成第1部分,2,3(ETC),并在本周的过程中安排它们。这使您可以跳过您的待办事项列表,保持有趣的事情,并使困难的任务更易于管理和易于平衡。
最好让您的帖子在您的工作中的任何地方。我把我的笔记本电脑放在笔记本电脑上。

笔记本电脑去做

这个系统何时何地崩溃?
  • 如果您在特定日期发生了大量的事情,您可能永远不会到达您的待办事项列表。每当您有大量的会议,差事等时,请给自己轻松的任务日
  • 当我在发布时工作时,我的待办事项列表通常由传入电子邮件和社交媒体削突进行决定。它不允许我专注于更高级别的任务。这可能是一个棘手的问题。最终我不得不做出一个艰难的决定,我有时仍在执行:没有检查电子邮件,直到下午4点之后。(或其他一些指定的小时),或直到某些任务完成。如果你不断地被收件箱鞭打,你的生活不会是你自己的。
  • 如果您对您安排任务的哪一天不是战略性,您仍然可以最终实现拖延。为了获得更多耗时的任务,我将它们分成部分(如上所述),并在本周初开始进程。这样,如果事情需要比预期更长时间,我可以在为时已晚之前调整时间表。
  • 您的待办事项列表仅与您跟踪重要截止日期和优先级的能力一样好。对我来说,这个问题从未成为意识或优先级的一个。它一直是焦点,方向和动机(特别是解决更多令人生畏的项目,或者我正在避免的人)。
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